FleetControl
Kontakt os
← Tilbage til alle moduler
B BOOKING-MODULET

Book. Planlæg.
Følg. Dokumentér.

Booking samler kundeportal, planlægning, disponering og den mobile arbejdsdag i ét sammenhængende flow – fra den første booking til den afsluttede opgave.

Kontakt os →Se funktionerne ↓
✓ Færre manuelle indtastninger✓ Live status og ETA✓ Komplet dokumentation
FleetControl / Booking
‹ Mandag 3. august ›
FD
DISPONERINGDagens plan
Nye opgaver3
#DEMO-OP-142DemoByg A/S → Næstved4 paller · 08:30
#DEMO-OP-143Eksempel Service ApSAkut opgave · Ringsted
#DEMO-OP-144Kontrolbesøg45 min. · Sorø
Bil DEMO-12Demo Bruger A · 07:003 stop
07:30Ringsted → KøgeETA 08:18 · På vejLive
09:05Køge → Næstved4 paller · 42 kmPlanlagt
11:20Næstved → SlagelseServiceopgave · 60 min.Planlagt
Team DEMO-4Demo Bruger B · 08:002 stop
08:30KundeinstallationRoskilde · 90 min.Udført
10:25Akut serviceRingsted · ETA 10:31Live
↗ETA opdateretKunden har fået besked

Booking er til virksomheder, der planlægger

OpgaverMedarbejdereKøretøjerRuterKunder
ÉT SAMLET ARBEJDSFLOW

Fra kundens booking til
opgaven er dokumenteret

Alle arbejder i den samme løsning. Kunden kan følge med, kontoret har overblikket, og medarbejderen har de rigtige oplysninger med sig.

Kunden kan selv

Fra forespørgsel til færdig opgave – uden dobbeltarbejde

Lad kunden booke online på sit eget aftalegrundlag. Adresser, varelinjer, datoer og priser registreres rigtigt fra begyndelsen, så kontoret slipper for at taste det samme igen.

  • ✓Kundeportal med egne modtagere
  • ✓Flere vare- og opgavelinjer
  • ✓Automatisk kilometer- og prisberegning
Ny bookingAftale: Standard transportTrin 2 af 3
A · AFHENTNINGDemoByg A/SFiktivvej 12, 4600 Køge
B · LEVERINGFiktiv Modtager A/SDemogade 8, 4700 Næstved
GODSTYPE1/1 pallerANTAL4VÆGT780 kg
BEREGNET RUTE42 km · 39 min.AFTALEPRIS1.245 kr.
FRA START TIL SLUT

Fem trin. Ét sammenhængende flow.

Oplysningerne følger opgaven hele vejen, så ingen skal begynde forfra.

01

Kunden booker

Opgaven oprettes i kundeportalen eller direkte af kontoret.

02

Booking beregner

Rute, tid og aftalepris beregnes efter kundens opsætning.

03

Kontoret planlægger

Opgaven placeres på den rette medarbejder, bil eller ressource.

04

Medarbejderen udfører

Appen viser opgaven og sender status, tid og position retur.

05

Alt dokumenteres

Kvittering, historik og fakturagrundlag ligger klar med det samme.

PROAKTIV DRIFT

Booking fortæller, hvad der kræver din opmærksomhed

Du skal ikke lede efter forsinkelser og manglende oplysninger. Booking følger planen og gør afvigelser synlige, så kontoret kan handle, før kunden ringer.

  • !Risiko for forsinkelseETA ændres og den rette kunde kan få automatisk besked.
  • ↗Bedre planlægningSe dagens kapacitet, ruter og åbne opgaver i samme billede.
  • ✓Færre løse enderManglende status, tid eller dokumentation bliver tydelig med det samme.
DRIFTSASSISTENTKræver handling3
!Bil DEMO-12 bliver ca. 18 min. forsinket2 efterfølgende opgaver kan blive påvirket
⌁Opgave #DEMO-OP-149 mangler vægtKan påvirke pris og kapacitetsberegning
iKunde har ændret leveringstidNy tid: 13:30 · planen er ikke opdateret
Alt andet kører efter planenOpdateret for 1 min. siden
BookingMandag 3. august●
NÆSTE OPGAVE
2

AFHENTNING · 09:05DemoByg A/SFiktivvej 12, 4600 Køge

B

LEVERING · ETA 10:02Fiktiv Modtager A/SDemogade 8, 4700 Næstved

BookingPå vejLeveret
LEVERING KVITTERETUnderskrevet kl. 10:04GPS bekræftet · Foto vedhæftet
DEN MOBILE ARBEJDSDAG

Opgaven er med hele vejen

Medarbejderen får kun det nødvendige: næste opgave, kontaktdata, rute, instruktioner og statusknapper. Kontoret ser fremdriften uden at ringe efter den.

  • ✓ Klikbare telefonnumre og adresser
  • ✓ Tidsregistrering og aftalegrundlag
  • ✓ GPS, billeder og digital underskrift
FORSKELLEN I HVERDAGEN

Mindre koordinering.
Mere kontrol.

UDEN BOOKING
  • Booking på telefon og mail
  • Planer i Excel og på tavler
  • Status via opkald og SMS
  • Dokumentation samlet bagefter
MED BOOKING
  • Kunden booker direkte i portalen
  • Opgaver disponeres visuelt
  • Live status og automatisk ETA
  • Alt er klar til fakturering
LAD OS TALE OM JERES OPGAVER

Vil I høre, hvordan Booking kan samle jeres arbejdsdag?

Kontakt os, så tager vi udgangspunkt i jeres kunder, medarbejdere, køretøjer og arbejdsgange.

Kontakt os →